Plataforma virtual ref03

La Plataforma virtual Ref03 es una isla 3D en expansión en la que se pueden realizar:

Reuniones
Ferias y Congresos
Conferencias
Networking
Mesas redondas
Espacios de trabajo en Aulas
Team building
Fiestas / Conciertos
Etc

Se pueden puede realizar reuniones en línea y reunirse con compañeros y otras personas de todo el mundo interesadas en el futuro del trabajo, la colaboración y el aprendizaje a distancia. Chat de voz espacializado, personalización de avatar, navegadores web integrados y un largo etc. Cuenta con infinidad de espacios e insolaciones a continuación podrá ver algunas de ellas.Los usuarios que entran a la plataforma aparecerán en el campus virtual. Desde este se pueden acceder a las salas designadas para los usuarios y dispone de diversas zonas de ocio. El campus dispone de muchas zonas con barreras de sonido para tener conversaciones privadas con otros usuarios.

EXPO HALL:

Contamos con 2 pabellones de exposiciones disponibles con un máximo de 150 stands en cada uno. Zona de exposición para eventos de grandes dimensiones.

Sala de exposición 1: 60 unidades de stands personalizables, 18 stands sencillos no personalizables, total 78 unidades.

Sala de exposición 2: 84 unidades de stands personalizables, 18 stands sencillos no personalizables, total 102 unidades.

Sala de exposición 3: 108 unidades de stands personalizables, 18 stands sencillos no personalizables, total 126 unidades.

Sala de exposición 4: 132 unidades de stands personalizables, 18 stands sencillos no personalizables, total 150 unidades

Soportes individuales: 1 unidad de soporte personalizables requerida
Soportes dobles: 2 unidades de soporte personalizables requeridas
Soportes cuádruples: 8 unidades de soporte personalizables requeridas

Sala de exposición pequeña: Gran sala con 21 stands, asientos para ponentes y 7 paneles de imágenes enlazables a páginas web. Zona de exposición para eventos de grandes dimensiones. Mesas privadas con barreras de sonido.

MAIN SHOWROOM:

Gran sala con 3 pantallas, atril y 7 paneles de imágenes enlazables a páginas web. Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en PDF Sala perfecta para presentar productos o servicios.

TORRE:

Amplia sala con 7 o 3 paneles de imágenes enlazables a páginas web. Sala perfecta para la realización de eventos. Posibilidad de seleccionar en directo el nivel de interacción entre ponentes y asistentes.

AULAS:

Aforo recomendado: 16 personas Aula con 1 pantalla, 16 pupitres y paneles de imágenes.Los profesores pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en PDF.

Alto nivel de interacción entre profesores y alumnos

AUDITORIO:

Aforo: 1000 personas

Gran auditorio: con 3 pantallas, atril, asientos para ponentes y desde 7 paneles de imágenes enlazables a páginas web.

Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en PDF. Posibilidad de seleccionar en directo el nivel de interacción entre ponentes y asistentes.

ESPACIO MUSICAL:

Espacio diseñado para eventos musicales con espacio para 1000 personas. Los DJ´s o grupos de musicales deshabilitarán el micrófono y habilitarán la línea de entrada de audio en el panel de control de sonido de su ordenador. Esta línea de entrada estará conectada a su mezclador o instrumento. Se puede conﬁgurar el horario dentro de la plataforma para que sea de día o de noche.

REALIDAD INMERSIVA:

Le proponemos la creación de un entorno virtual desarrollado 100% a medida con imágenes tratadas y personalizadas para el evento. Para ello utilizaremos diferentes técnicas y trucos que permitirán disfrutar de increíbles entornos y no solo eso, simular por ejemplo que en una misma mesa están sentados los conferenciantes, independientemente de que emitan desde su casa.

SALA DE CONFERENCIAS:

Sala de conferencias con 3 pantallas, atril, asientos para ponentes y 3 paneles de imágenes enlazables a páginas web Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en PDF . Aforo recomendado: 72 personas. Posibilidad de seleccionar en directo el nivel de interacción entre ponentes y asistentes.

SUITE DE EQUIPOS:

Amplia sala donde se ubican las oﬁcinas. Aforo: 34 personas. Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir contenido en directo así como interactuar con los asistentes.

SALA DE REUNIONES:

Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir contenido en directo. Aforo: 18 personas Amplia sala con 2 pantallas. Así como interactuar con los asistentes.

DESPACHO:

Amplia oﬁcina con 1 pantalla y 5 paneles de imágenes enlazables a páginas web. Aforo máximo recomendado: 4 personas.Oﬁcina diseñada para reuniones B2B . Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en PDF.

TEATRO:

Sala audiovisual con 1 pantalla y atril. Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en Powerpoint o PDF. Aforo recomendado: 34 personas. Buen nivel de interacción entre ponentes y alumnos.

TEAM BUILDING:

Los ponentes pueden controlar las pantallas y compartir escritorio, cámaras web, imágenes, presentaciones en PDF Area diseñada para actividades de team building. Amplia zona con 5 pantallas.

CAMPUS:

Los usuarios que entran a la plataforma aparecerán en el campus. Desde este se pueden acceder a las salas designadas para los usuarios y dispone de diversas zonas de ocio.El campus dispone de muchas zonas con barreras de sonido para tener conversaciones privadas con otros usuarios

SISTEMA DE REALIZACIÓN Y CONTROL DE EVENTOS ONLINE:

Este sistema nos permite recibir las presentaciones de los ponentes y la imagen de sus cámaras cómo si físicamente estuviéramos en un auditorio: Cada señal de cámara entra en nuestro sistema como si se tratara de una cámara física, y el contenido que comparte el ponente entra como una señal independiente. Con ello podemos mezclar los contenidos como si estuviéramos realizando un evento presencial en un auditorio.

Podemos emitir videos corporativos antes y durante el evento, poner moscas con el logo del cliente, crear máscaras de emisión simultaneando Power Point y cámara del ponente e imagen corporativa. Todo el contenido realizado en tiempo real, se codifica y se envía a nuestro CDN, Conexión 100% privada o pública o bien al CDN del cliente. Todo el contenido se puede grabar y mantener para que otros usuarios lo vean en otro momento.

Toda está realizado dentro de la web privada totalmente personalizada a la imagen del cliente que a su vez permitirá:

Realizar la web de tu evento para informar del contenido, programa, dinámica etc.
Registro de participantes a través de un formulario online que a su vez permitirá:
Monetizar el evento pudiendo hacer el evento de pago, o ciertas actividadesseleccionadas por el organizador.
En caso de tener pagos, emitir facturas de forma automática.
Mandar emails inteligentes en función de la interactuación del participante en la plataforma.
Hacer una gestión de participantes con la seguridad de tus BBDD y en consonancia con la RGPD.
Acceso al Área privada del participante, desde la cual, y en función del tipo de participante y las actividades escogidas (en caso de que el evento permita elegir actividades) pueda acceder a los contenidos en online ya sea en directo o en diferido.
Desde dicho área privada, los participantes podrán además:
– Lanzar preguntas a ponentes.
– Utilizar el televoto con respuestas y estadísticas obtenidas en tiempo real.
– Usar el muro. Realizar encuestas a los participantes.
– Subir documentación particular del participante, documentación general, contenidos y/o vídeos.
– Tener acceso a toda la información del/los Ponente/s.
– Tener acceso a toda la información de los participantes al evento online.
– Utilizar el chat de participantes.
– Posibilidad de realizar reuniones de negocio “one to one” online en función de las preferencias de los participantes como si de un evento presencial se tratara y sacar más provecho de tu evento.
Reuniones de networking “one to one” virtuales entre participantes según sus preferencias.
Obtener estadísticas en tiempo real del nº de inscritos, accesos al área privada y visualizaciones.