Plataforma virtual ref.34 es un software online «todo en uno» para la organización y gestión integral de eventos, ferias, exposiciones, workshops, conferencias, charlas, etc.
Fue creada en el marco del Covid-19, frente a la imposibilidad de realización de eventos presenciales.
Es la herramienta ideal para ampliar horizontes y poder realizar infinidad de eventos tales como ferias,congresos, seminarios, capacitaciones, exhibiciones, muestras, networking, rondas de negocios, mesas detrabajo, Actividades Empresariales, académicas, técnicas, presentación de productos, entre otros.
Está alojada en servidores ECS ( Elastic Cloud Server), garantizando el funcionamiento frente a un alto tráfico de visitantes. La forma de acceso a la plataforma es por medio de una página web, a través de un registro práctico y sencillo por intermedio de un email y contraseña generado por el usuario. Es 100% responsiva, adaptándose a todo tipo de dispositivos y sistemas operativos. Al ingresar irán navegando por diferentes ambientes que serán totalmente personalizables de acuerdo a las necesidades del evento, tales como Fachada, Lobby, Auditorios, Salas de Networking, Pabellones, espacios de paso, salas de e-book ́s y Stand.
Características:
- 100% customizable.
- Amigable. Fácil acceso y navegación intuitiva.
- 100% responsive, compatible con toda clase de
dispositivos. - Disponible las 24hs, sin horarios y desde cualquier
lugar. - Comunicación en tiempo real.
- Muy bajo costo.
- Datos reales de Navegación. Estadísticas.
- Alojada en Servidores Escalables para aplicaciones
seguras ECS ( Elastic Cluoud Server). - Inscripción y registración de Expositores y Visitantes
con personalización de campos. - Alto parlante.
- Interacción con el visitante (chat, videollamada,
descargas, videos, imágenes). - Diferentes tipos de usuarios y sus respectivos
permisos. - Backend para la personalización del evento.
- Complemento ideal para eventos presenciales.
- Content Delivery Network
Ventajas y Funcionamiento
Personalizamos los ambientes de tu evento de acuerdo a los espacios virtuales requeridos, resaltando marcas, patrocinadores y/o informes.
Espacios como fachada, lobby, antesalas, sala de prensas, pabellones, networking, auditorios, y demás espacios virtuales requeridos con sus múltiples funciones, y espacios para publicidad.
Es el espacio de reserva de citas de negocio por segmento, categoría o industria, con otros empresarios, profesionales o diferentes actores del estado, con el objetivo de presentar sus productos y/o servicios o Generar un nuevo producto en común, fusionando las cadenas de producción.
- Conexión y contacto directo con proveedores y compradores.
- Desarrollo de citas e intercambio de tarjetas V-card en tiempo real.
- Intercambio de información comercial Networking real y estructurado (B2B).
- Tiene 4 momentos: Inscripción. Selección. Macheo. Agenda.
- Auditorios en simultáneo.
- Streaming – Videos en vivo.
- Videos Pregrabados.
- Falsos vivos.
- Bibliotecas de videos/Videoteca / Play List.
- Videos On-demand.
- Intérprete simultáneo. Traductor.
- Chat en vivo para consultas.
- Consultas privadas a disertantes.
- Subtítulos.
- Trivias / Exámenes.
- Certificados de asistencia.
- Espacio que aloja los stand virtuales. Cuenta con espacios de publicidad para comercializar.
- Vista de los stand en perspectiva con distinción de marcas.
- Búsqueda de stand por palabra clave, rubro o marca.
- Existen distintos tipos de stand prediseñados y la posibilidad de realizar diseños exclusivos de acuerdo a las necesidades.
- Posibilidad de seleccionar ubicación y tamaño de vista de stand en cada pabellón dándole a cada stand su importancia.
- Cantidad de stand por evento ilimitada.
Contamos con un stock de 3 Tipos de stand con 3 modelos y 3 texturas diferentes para personalizar y la posibilidad de diseñar modelos exclusivos, de acuerdo a las necesidades de los orĀanizadores y/o expositores.
Interacción:
- Exhibición de Logo y slogan.
- Inserción de Video corporativo y/o Play List.
- Chat en línea.
- Video llamada con 2 o más personas.
- Whatsapp.
- Audios.
- Acceso a redes sociales.
- Descarga de contenido/ catálogos.
- Espacio para flyer y Gráficas.
- Datos de contacto.
- Acceso a páginas web ́s.
- Formulario de Contacto.
- Encuesta.
- Código QR.
- Acceso a e-commerce del expositor.
- Promociones
- Sorteos
- Acceso al backend para cada expositor.
Usabilidad:
- Ferias y Exposiciones
- Rondas de Negocios
- Seminarios y congresos
- Capacitación y talleres
- Team Building