Plataforma virtual ref42

Plataforma virtual ref42 es una plataforma integral para la celebración de eventos y congresos virtuales.

Funcionamiento:

Elige tu configuración:

Selecciona la configuración inicial de la plataforma.
Puesta en marcha de la plataforma con look & feel del cliente*, incluye una sala con módulo de preguntas al moderador (chat unidireccional), y cuenta de redes sociales (con un máximo de dos). El contenido del evento puede estar disponible durante dos meses, pudiéndose extender durante el tiempo que se necesite. Los contenidos de la plataforma nubwebinar son responsive y por tanto, disponibles para pc, portátil, tablet y móvil.

* Con un máximo de una jornada laboral de tiempo destinado a tal efecto. Nota: nubwebinar dispone de un diseño estándar incluido en la confi guración para todos los elementos y secciones de la plataforma. nubwebinar puede personalizar la imagen a petición del cliente, previa presentación de un briefi ng y presupuesto aceptado.

Elige los módulos que necesites:

Selecciona los módulos que se adapten a tus necesidades.

Módulo de compra online: Los asistentes compran las inscripciones para acceder al visionado de las sesiones (directo y/o grabadas). Incluye confi guración de las cuotas de inscripción, información sobre los servicios incluidos en cada cuota, precios por inscripción y generación de usuario en el sistema de manera automática.
Módulo Registro – Códigos de promoción: Descargar en el sistema los inscritos facilitados por el cliente. Registro de los asistentes mediante códigos que permiten realizar descuentos e inscripciones gratuitas. Creación de códigos personalizados para cada patrocinador y/o tipo de inscripción.
Módulo de preguntas al moderador: Unidireccional, permite hacer preguntas al moderador de la sala, tanto en directo como en diferido. Disponible para una, varias o todas las salas. La configuración inicial de la plataforma ya incluye una sala con chat unidireccional. Se pueden añadir en las salas que se requieran con un coste adicional.
Módulo de votaciones: Permite hacer votaciones a cada sala en directo mostrando los resultados online. Se pueden personalizar variables como el tiempo disponible para responder a las preguntas, colores y tipos de gráficos, formatos, etc. Disponible para una, varias o todas las salas.
Módulo de encuestas: Permite crear una encuesta global del evento, congreso o crear una encuesta para determinadas salas. La encuesta puede ser requisito obligatorio o no para obtener el certificado.
Módulo certificados: Permite emitir automáticamente certificados de participación para todos los asistentes. En el caso de créditos oficiales, nubwebinar realiza un control de las conexiones de los usuarios para comprobar que las conexiones son activas. En función del porcentaje de cumplimiento de las conexiones, el sistema emite automáticamente el certificado de aprovechamiento con los créditos oficiales del congreso.
Módulo multisalas: Permite crear tantas salas como sean necesarias. En cada sala se pueden añadir servicios como preguntas al moderador, votaciones, encuestas, conexiones de los usuarios mediante audio y vídeo, etc.
Módulo asamblea: Permite crear una sala específica para la celebración de asambleas donde la seguridad es crítica y donde solo pueden acceder aquellos miembros, socios que previamente se han acreditado.Puede incluir la conexión mediante audio y vídeo de todos los asistentes a la asamblea.
Módulo Streaming: Emitimos presentaciones y debates vía streaming. Para ello, podemos personalizar las imágenes de fondo, según la imagen del evento. Aunque no es una edición completa en vivo, logramos un resultado muy profesional. Nos encargamos de toda la producción en vivo y junto a las grabaciones previas de las charlas, programamos los falsos live shows en la plataforma. Incluimos las siguientes imágenes de fondo*: Entrada, presentación, debate y salida. Incluimos el tráfico de datos en streaming necesario. Disponemos de precios para jornada parcial, jornada completa y jornada única. El costo de diseño de estos materiales no está incluido.
Módulo Networking:

– Opción networking espontáneo: Permite hacer reuniones espontáneas entre todos los asistentes en el evento, congreso. Los usuarios entran en una sala de networking virtual y pueden verá las personas que están en aquellos momentos en la sala, pudiendo iniciar un chat en directo y/o una video llamada online. Otros usuarios tienen la posibilidad de añadirse en tales conversaciones espontáneas.

– Opción networking programado: Permite hacer reuniones programadas entre los asistentes al evento, congreso y las empresas que participan a la exposición comercial. Las empresas de la exposición comercial disponen en todo momento del listado de asistentes al evento, congreso y pueden preguntar programar una reunión con los asistentes por franjas horarias, cada asistente puede aceptar o declinar la reunión y dispone información en todo momento sobre las franjas horarias disponibles para reunirse, no disponibles y reservadas. Las reuniones se pueden celebrar mediante un chat en directo y/o video llamadas online, pudiendo compartir documentos y archivos online durante la reunión.

Módulo E-Posters:

– Opción e-poster en modo galería: Permite hacer todo el proceso de envío, recepción y gestión de eposters. Incluye una galería para mostrar los eposters del congreso y hacer búsquedas por temática, títulos, autores, coautores y palabras claves. Los asistentes pueden contactar con los autores mediante email.

– Opción e-poster en modo defensa: En caso de estar interesado en hacer defensa del poster, se puede habilitar una sala específica para la defensa del poster en directo. Se muestra un poster con indicación en pantalla del tiempo disponible para la defensa, el autor realiza la defensa con la asistencia de un moderador y el público asistente puede hacer preguntas.

Módulo exposición comercial: Permite tener una sala de exposición comercial de forma virtual. Cada estand incluye diseño con parámetros personalizables: colores corporativos, logo de la empresa, elementos de marketingy comunicación que cada empresa puede escoger según sus preferencias. Los elementos personalizables son: videos, imágenes (animadas o no), documentación comercial, documentación científi ca y datos de contacto. Los visitantes al estand pueden mantener conversionaciones mediante xat y/o reuniones virtuales mediante video, pudiendo compartir documentos y archivos online durante la reunión. Adicionalmente, se pueden contratar servicios Premium como la elaboración de informes con métricas detalladas sobre visitas al estand, usuarios (nombre, apellidos, email), secciones consultadas, descargas realizadas, detalle de los usuarios con los que se haya mantenido reuniones.

Módulo Simposios: Permite crear una sala específi ca para celebrar Simposios en la zona de la Exposición comercial donde las empresas pueden celebrar sus simposios tanto en diferido como en directo. Los simposios son anunciados en el hall del Palacio de Congresos y la sala de Simposios puede ser personalizada para cada empresa patrocinadora.

¿Es un evento recurrente o virtual?

Si sólo prevés la realización de un evento o congreso, esta és tu opción.

Evento único: La configuración inicial de la plataforma incluye maquetación del evento, 2 horas de asistencia técnica y el servidor dedicado al evento. Selecciona los módulos que necesitas. El precio final será la suma de la configuración inicial seleccionada y los módulos contratados.
Eventos recurrentes: Si por el contrario, planeas reutilizar la plataforma para futuros eventos y congresos, elige el pack de horas que mejor se adapte a tus necesidades. De esta forma, el uso recurrente de la plataforma hará que los costes asociados a su uso disminuyan de forma relevante.
Pack Horas: Si necesitas modifi car la imagen de la plataforma para tu próximo evento y necesitas maquetación o sólo necesitas asistencia para repetir tus eventos, esta es tu mejor opción.Si no quieres contratar packs de horas, y prefieres ir evento a evento,esta es tu mejor opción. Indica las horas que va a durar el evento, ycalcularemos el coste de maquetación y asistencia del evento.Elige el pack que mejor se adapte a tus necesidades(los packs de maquetación y asistencia tienen precios diferentes)
Pack Pago por uso: Si por el contrario, planeas reutilizar la plataforma para futuros eventos y congresos, elige el pack de horas que mejor se adapte a tus necesidades. De esta forma, el uso recurrente de la plataforma hará que los costes asociados a su uso disminuyan de forma relevante.